Hinnoitteleva kulunvalvonta
Uimahalleilla ja kunnallisilla kuntosaleilla on usein
käytössä samoille asiakkaille eri hinnat
aamupäivällä, päivällä ja
illalla. Viikonloppuina voi olla vielä erityishintoja.
Oikeiden hintojen noudattaminen on suosinut kertamaksuja
kassalla. Jos käytössä on korttijärjestelmä
tai "lippuvihkot" monikerta-asiakkaille, on asiakkaan
jo ostaessa tiedettävä, milloin hän haluaa
käydä uinnissa tai salilla. Kulkuri-järjestelmä
tarjoaa täydellisen ratkaisun tähän ongelmaan.
Saldokortti
Kulkurin saldojärjestelmässä kaikki käyntipaikat
hinnoitellaan aikataulun ja asiakasryhmien mukaan. Järjestelmä
tarkastaa aina kortinomistajan oikean hinnan kohteeseen
kyseisenä aikana, merkitsee käynnin yhtenä
käyntinä ja vähentää kortille ennakkoon
maksettua saldoa käyntihinnan verran.
Järjestelmä toimii vastaavasti myös laskutettavien
yritysasiakkaiden kohdalla. Yritykseltä laskutettava
saldo lisääntyy käyntihinnan verran ja laskutuksen
liiteraportista näkee, kuka kävi, missä ja
minkä hinnan aikana. Jos yritys maksaa vaikka puolet
kuntosalikäynneistä eikä ollenkaan uintia,
ottaa järjestelmä uinnin hinnan kokonaan kortinomistajan
saldosta, mutta vain puolet kuntosalikäynneistä
ja toinen puoli menee yrityksen laskutukseen.
» Lisätietoa Saldokortista
Koulujen oppilaiden ryhmäkäynnit
Opettaja tai ohjaaja käyttävät omaa,
ryhmänvetäjän korttia ja kuittaavat Kulkurin
näppäimillä ryhmän koon ja käyntipaikan.
Tieto menee laskutusta varten rekisteriin. Kun ryhmä
on kuitattu, voi opettaja avata kortilla tarvittavat pukuhuoneiden
ovet tai kulkuportit. Ohjelma ei veloita lisäkäyntejä
määräaikana, jos ryhmä on jo kuitattu
sisään.
Kaikkikäynnit voidaan hoitaa Magneetti-kortein
Korttijärjestelmää käytetään
usein vain kausiasiakkaille tai myymällä ns. "kymppikortteja".
Edellinen vapauttaa kassahenkilöstön aikaa jonkin
verran, mutta suurimman työn teettää kertalippujen
myynti ja kuittausten ottaminen erilaisilta sopimusasiakkailta.
Kassahenkilöstön vastuulla on lisäksi tarkistaa,
ettei maksamattomia kävijöitä mene ohi kassan.
Kertakäyntien rahastusta ei voida kokonaan poistaa,
mutta valvonta on tehostettavissa erilaisin teknisin ratkaisuin.
Pyöröportit, Kassakortit ja korttien talteenotto
Kun kertakävijä maksaa käynnin, vetää
kassahenkilö kortin "lataavan" lukijan läpi.
Järjestelmä tekee kortista määräkortin
niille paikoille, joita maksu koskee. Lisäksi voidaan
määrätä, pitääkö käynnit
suorittaa määräajan sisällä.
Nämä kassakortit kerätään talteen
moottoroiduilla "syövällä" lukijalla,
kun saldo on käytetty.
Jos käynti uintiin on pyöröportin läpi
pukukopeille ja paluu mekaanisen portin läpi, ottaa
menosuunnan lukija kortin talteen, jos asiakas käy
vain uimassa. Kun asiakas käy sekä kuntosalilla
että uimassa, ottaa viimeisen käyntipaikan lukija
kortin pois.
Kuntosalikäynnit ja valvonta
Kun kuntosalille käynti tapahtuu erillisten pukuhuoneiden
kautta ja halutaan käyttää kassakortteja,
on syövät lukijat laitettava pukuhuoneiden oville.
Kun halutaan valvoa, ettei kassakortilla avatusta ovesta
mene ylimääräisiä kävijöitä,
on kulku valvottavissa Kulkuri-perheeseen kuuluvalla DigiVideo-
kameravalvonnalla. Kameravalvontaan saadaan toiminto, joka
hälyttää kassalla tai valvomossa, jos ovi
jätetään auki.
OHJATUT LIIKUNTATAPAHTUMAT
ENNAKKOVARAUKSET.
Aikuri-varausohjelmasta löytyy ratkaisut ohjattujen
tapahtumien paikkojen ja aikojen varauksiin.
Vakiovaraukset "ajetaan" ensin ohjelmaan ja ohjelmasta
näkee heti, missä on tilaa.
Varauksia voi tehdä
- henkilöstön avulla kassalta tai ohjaajilta
- Kulkuri-järjestelmän näppäinyksiköä
käyttäen MG-kortilla.
- Web-Aikurilla Internetin kautta, jos käytettävissä
on kiinteä
- IP-yhteys.
Ohjatut liikuntatapahtumat ilman ennakkovarauksia
Kaikki MG-korttien omistajien käynnit rekisteröityy
oikeille tunneille MG-kortteja käyttäen Kulkuri-Aikuri
ohjelmistojen ja Kulkuri laitteiden kautta. Käyntien
rekisteröintitapaan on monta vaihtoehtoa. Korttityyppi
voi olla saldokortti, kausikortti, monikertakortti tai yrityskortti.
Myös kassaan maksetut käynnit rekisteröityvät
"kassa-asiakas" nimellä.
Tarvittaessa lippuautomaatti antaa osallistumiskuitin,
jonka osallistuja antaa ohjaajalle tunnin alussa.